La chose la plus importante que vous devez faire est de choisir un hashtag pour votre évènement et de le promouvoir. Sans hashtag, vos possibilités sont limitées. Il est essentiel que les participants connaissent le hashtag et l'utilisent. Un hashtag doit être court et facile à mémoriser, par exemple #IDC2013 ou #SXSW. Si votre évènement est annuel, vous pouvez décider si vous préférer inclure l'année dans le hashtag ou non.
Une fois que vous avez choisi votre hashtag, vous devez immediatement activer une archive sur Tweet Archivist pour ce hashtag. Une fois l'archive activée, vous ne raterez plus aucun tweet qui contient votre hashtag.
Il existe plusieurs façons de promouvoir le hashtag et de l'utiliser à bon escient avant l'évènement :
- Au cours de l'inscription Au cours du processus d'inscription à la conférence, fournissez un système permettant au participant de tweeter pour dire qu'il se rend à la conférence, insérant automatiquement un hashtag.
- Dans vos communications avec les participants Dans vos e-mails envoyés aux participants avant l'évènement, encouragez-les à tweeter au sujet de la conférence en utilisant le hashtag.
- Sur le site Internet de la conférence Sur les pages Internet listant les sessions de la conférence, encouragez les participants à tweeter au sujet des sessions qui les intéressent.
- Demandez aux orateurs d'utiliser le hashtag Vos orateurs sont vos ambassadeurs. Faites-leur part du hashtag.