tweet archivist

La chose la plus importante que vous devez faire est de choisir un hashtag pour votre évènement et de le promouvoir. Sans hashtag, vos possibilités sont limitées. Il est essentiel que les participants connaissent le hashtag et l'utilisent. Un hashtag doit être court et facile à mémoriser, par exemple #IDC2013 ou #SXSW. Si votre évènement est annuel, vous pouvez décider si vous préférer inclure l'année dans le hashtag ou non.

Une fois que vous avez choisi votre hashtag, vous devez immediatement activer une archive sur Tweet Archivist pour ce hashtag. Une fois l'archive activée, vous ne raterez plus aucun tweet qui contient votre hashtag.

Il existe plusieurs façons de promouvoir le hashtag et de l'utiliser à bon escient avant l'évènement :

• Au cours de l'inscription Au cours du processus d'inscription à la conférence, fournissez un système permettant au participant de tweeter pour dire qu'il se rend à la conférence, insérant automatiquement un hashtag.
• Dans vos communications avec les participants Dans vos e-mails envoyés aux participants avant l'évènement, encouragez-les à tweeter au sujet de la conférence en utilisant le hashtag.
• Sur le site Internet de la conférence Sur les pages Internet listant les sessions de la conférence, encouragez les participants à tweeter au sujet des sessions qui les intéressent.
• Demandez aux orateurs d'utiliser le hashtag Vos orateurs sont vos ambassadeurs. Faites-leur part du hashtag.

Au cours de l’évènement, Twitter est la chaîne de conversation idéale pour surveiller comment se passe celui-ci. Il est important que les utilisateurs connaissent le hashtag à utiliser. Assurez-vous qu'il apparaît sur les panneaux et que l'orateur le mentionne dans ses diapositives d'ouverture et de fin. Encouragez vos orateurs à mentionner le hashtag dans leur session.

Une fois que la conversation est lancée, Tweet Archivist vous aide à encapsuler l'essence de la conférence. Voici quelques idées :

• Affichez la visualisation Utilisateurs top sous forme de classement Tout le monde adore la gamification et les classements. En affichant le graphique des Utilisateurs top, vous pouvez lancer une compétition (amicale) pour déterminer qui tweetera le plus au cours de la conférence. Voici un exemple.
• Promouvez la visualisation Mots top La visualisation Mots top est un magnifique nuage de mots tweetés. Il capture généralement les thèmes de la conférence de façon saisissante. Voici un exemple.
• Capturez des images avec la visualisation Images top Si vos participants attachent des images à leurs tweets, celles-ci seront affichées dans la visualisation Images top. Voici un exemple.
• Capturez des images avec la visualisation Images top Est-ce que quelqu'un de connu a tweeté au sujet de votre conférence ? Utilisez l'index des influenceurs pour le découvrir !

Si vous intégrez les visualisations à une page web, elles seront mises à jour toutes les heures. Vous pouvez afficher une visualisation sur un moniteur pour que les participants s’y réfèrent régulièrement.

Les choses sont toujours intenses au beau milieu d'une conférence. On n'a pas le temps de prendre une pause et de consultez Twittter pour voir ce qu'en disent les participants. Grâce à Tweet Archivist, vous pouvez capturer tous les tweets et les télécharger au formats Excel ou PDF après l'évènement.

Vous pourrez ensuite faire de nombreuses choses avec les données :

• Parcourez les tweets pour trouver les plaintes des participants Lorsque vous trouvez une plainte d'un participant, répondez-lui par tweet et/ou utilisez les informations pour améliorer votre conférence à l'avenir.
• Découvrez ce que vous avez bien fait Découvrez ce que les participants ont aimé au sujet de votre évènement.
• Découvrez qui sont vos influenceurs Les graphiques Utilisateurs top et Index des influenceurs vous permettent de trouver les personnes qui se font le plus entendre et qui tweetent le plus au sujet de votre conférence. Contactez-les pour les mettre de votre côté !